GİZLİLİK POLİTİKASI VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU HAKKINDA AYDINLATMA BİLDİRİSİ
Değerli ziyaretçilerimiz,
Zeyna Bilişim Web Tasarım Hizmetleri web sitesinde yer alan Ä°ÅŸbu “Gizlilik Politikası ve KiÅŸisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Bildirisi”, sizlerin temel hak ve özgürlüklerinizi korumak amacıyla, tarafımızca elde edilen kiÅŸisel verilerinizi hangi hukuki gerekçelerle ve hangi yöntemlerle topladığımızı, elde edilen verilerinizi nasıl iÅŸlediÄŸimizi, veri güvenliÄŸinizi hangi yöntemlerle saÄŸladığımızı siz deÄŸerli ziyaretçilerimizin dikkatine sunmak adına hazırlanmıştır.
Zeyna BiliÅŸim, 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diÄŸer yasal mevzuat hükümlerine göre kiÅŸisel verileri iÅŸleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan “Veri Sorumlusu” olduÄŸunu kabul etmektedir.
Zeyna BiliÅŸim, Gizlilik Politikası ve KiÅŸisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Bildirisi metnini yürürlükteki yasal mevzuatta yapılabilecek deÄŸiÅŸiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutmaktadır.
I. 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Kişisel Veriler
KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu 7.04.2016 tarihinde 29677 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüÄŸe girmiÅŸtir. Bu Kanunla kiÅŸisel verilerin sınırsız bir biçimde ve geliÅŸigüzel toplanması, yetkisiz kiÅŸilerin eriÅŸimine açılması, amaç dışı veyahut kötüye kullanımı sonucu kiÅŸisel hakların ihlal edilmesinin önüne geçilmesi amaçlanmıştır.
6698 Sayılı KVKK’ya göre kiÅŸisel veri kimliÄŸi belirli veya belirlenebilir gerçek kiÅŸiye iliÅŸkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir. Bu bilgiler, belli bir kimsenin adı, soyadı, kimlik numarası,e-mail adresi, ikamet adresi, telefon numarası, etnik kökeni, fiziksel özellikleri, saÄŸlık, eÄŸitim, istihdam durumu, cinsel yaÅŸamı, aile hayatı, baÅŸkaları ile yaptığı haberleÅŸmeler, kredi kart numarası, kiÅŸisel düÅŸünce ve inançları, dernek ve sendika üyelikleri ,motorlu taşıt plakası, sosyal güvenlik numarası, pasaport numarası, özgeçmiÅŸ, resim, görüntü ve ses kayıtları, parmak izleri, genetik bilgiler gibi bilgiler olup, kiÅŸiyi belirlenebilir kılabilme özelliklerine haiz olabilmeleri nedeniyle kanuni düzenlemelerimizde kiÅŸisel veri olarak tanımlanmaktadırlar.
II. KiÅŸisel Verilerin Ä°ÅŸlenmesi
Zeyna BiliÅŸim Web sitesini kullanan ve/veyahut eriÅŸim saÄŸlayan ziyaretçilerimizin web sitemizde yer alan “Bize Ulaşın” bölümünden veri sorumlusuna talep edilen kiÅŸisel verilerin doldurulması suretiyle geri bildirimde bulunması halinde, isim, soy isim, e-mail adresi, telefon numarası gibi kiÅŸisel veriler iÅŸbu Gizlilik Politikası ve KiÅŸisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Bildirisinde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla ve bu amaçlar dahilinde veri sorumlusu tarafından, kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek, 3. kiÅŸilere ancak anonim hale getirilerek açıklanabilecek, devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve iÅŸlenebilecektir.
Ä°lgili kiÅŸi, veri sorumlusuna baÅŸvuru yapabilmek için ilgili boÅŸ kısımlara kiÅŸisel verilerini yazarak doldurduÄŸu an özgür iradesi ile, veri sorumlusuna kiÅŸisel verilerinin iÅŸlenmesi hususunda açık rıza verdiÄŸini kabul etmektedir. Bu yolla veri sorumlusu tarafından elde edilen kiÅŸisel veriler belirli kriterlere göre yapılandırılarak elektronik ve/veya fiziki ortamda mevcut veri kayıt sisteminde iÅŸlenmekte ve kayıt altına alınmaktadır.
III. Kişisel Verileri İşleme Amacı
Zeyna BiliÅŸim , KVKK ve ilgili diÄŸer yasal mevzuatların izin verdiÄŸi durumlarda ve ölçüde kiÅŸisel verileri, aÅŸağıda belirtilen amaçlar dahilinde iÅŸlediÄŸini ve iÅŸleme amacı ile orantılı olan süre kadar veri kayıt sisteminde muhafaza ettiÄŸini, kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, kiÅŸisel verileri resen veyahut ilgili kiÅŸinin talebi üzerine sileceÄŸini, yok edeceÄŸini veya anonim hale getireceÄŸini kabul, beyan ve taahhüt etmektedir.
KiÅŸisel verileri iÅŸleme amaçlarımız;
IV. Kişisel Verilerin İşlenmesinde Uyulması Gereken Temel İlkeler
Zeyna BiliÅŸim, kiÅŸisel verileri iÅŸlerken aÅŸağıdaki temel ilkelere uyduÄŸunu kabul, beyan ve taahhüt etmektedir.
V. Veri GüvenliÄŸi
Zeyna BiliÅŸim, KVKK ve ilgili diÄŸer yasal mevzuat hükümlerinin uygulanmasını saÄŸlamak amacıyla gerekli tüm denetimleri yaptığını ve/veya yapacağını kabul, beyan ve taahhüt etmektedir.
Zeyna BiliÅŸim;
amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri aldığını kabul, beyan ve taahhüt etmektedir.
VI. İlgili Kişinin Hakları
Herkes, Zeyna BiliÅŸim’e (veri sorumlusuna) baÅŸvurma hakkına sahiptir.
Ä°lgili KiÅŸi;
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme,
haklarına sahiptir.
VII. Veri Sorumlusuna BaÅŸvuru
Ä°lgili kiÅŸi, KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diÄŸer yasal mevzuat hükümlerinin uygulanmasıyla ilgili taleplerini yazılı olarak iadeli taahhütlü mektup/noter kanalı ile veya e-mail yoluyla “KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu Hakkında Bilgi Talebi” konu açıklaması ile Zeyna BiliÅŸim’e (veri sorumlusuna) iletmek yükümlülüÄŸü altında olduÄŸunu kabul etmektedir.
Yukarıda ilgili kiÅŸinin hakları baÅŸlıklı VI. maddede belirtilen hakların kullanabilmesi bakımından kimliÄŸin tespiti ve teÅŸhisi için zaruri olan bilgiler (isim, soyisim, T.C. Kimlik Numarası, ikametgah adresi, e-mail adresi, telefon Numarası vs.) ile talep edilen hakka yönelik açıklamalar içeren talep dilekçesi Zeyna BiliÅŸim adresine kimliÄŸi tespit ve teÅŸhis edici belgeler ile bizzat elden iletilebileceÄŸi gibi noter kanalıyla veya mail adresine de iletebilecektir.
Zeyna BiliÅŸim, kendisine ulaÅŸmış olan baÅŸvurulardaki talepleri, talebin niteliÄŸine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracağını kabul etmektedir. Ancak iÅŸlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, KiÅŸisel Verilerin Korunması Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret ilgili kiÅŸiden tahsil edilecektir.
Zeyna BiliÅŸim, talebi kabul ederse veya gerekçesini açıklayarak reddederse, cevabını baÅŸvuruda bulunan ilgili kiÅŸiye yazılı (posta/e-posta) olarak bildireceÄŸini, baÅŸvuruda yer alan talebin kabul edilmesi hâlinde talebin gereÄŸini yerine getireceÄŸini kabul etmektedir.